L'IA en finance d'entreprise : ce qu'elle lit, ce qu'elle dit

Ce qu'elle fait bien, et où elle s'arrête

La lecture d'ensemble : solides ou fragiles, en croissance ou en tassement, et pourquoi. Les évolutions : chiffre d'affaires, marges, trésorerie, délais de paiement, masse salariale, d'un exercice à l'autre, et pour un exercice en cours à date comparable plutôt que contre une année pleine. L'écart expliqué : une marge qui se tasse alors que le chiffre d'affaires monte, des stocks qui gonflent, un client qui paie plus tard. Et les questions à poser, parce qu'un bon commentaire de direction finit par des questions.

Ce qu'elle laisse au dirigeant et à son expert-comptable : la décision d'investir ou d'embaucher, l'arbitrage fiscal, la lecture juridique d'une situation, et la responsabilité. Un score de santé financière est un repère calibré ailleurs, jamais un verdict ; une projection de fin d'exercice est une hypothèse, jamais une prévision.

Comment notre analyste financier travaille

Dans IntraIA, l'analyste financier est un agent IA qui écrit l'analyse de l'exercice depuis les chiffres du pilotage. Il ne reçoit que ces chiffres, calculés par le module sans intelligence artificielle, et les constats que des règles écrites d'avance ont fait tirer : c'est une liste blanche, les seuls montants qu'il a le droit de citer. Il écrit un commentaire de direction à champs fixes : la lecture d'ensemble, les points saillants, les risques, les actions, les questions à poser, les hypothèses, les limites.

Puis une relecture mécanique compare chaque montant de son texte aux chiffres du moteur. Un montant exact est vérifié, un arrondi est toléré, un montant absent des données est retiré du texte et compté ; trop de montants retirés, et l'analyse est refusée plutôt que montrée. La signature, toujours automatique, dit ce que la relecture a vérifié. Sur un exercice en cours, l'analyste ne reçoit aucune évolution contre l'année pleine : il décrit des niveaux, et des évolutions à date comparable.

Un exemple, sur un dossier

Sur ce jeu de données, l'analyste relève un excédent brut d'exploitation en hausse, un chiffre d'affaires projeté qui s'éloigne de l'objectif fixé par la direction, et des stocks passés de 88 à 114 jours à date comparable. Il en tire trois questions : la rotation des stocks ralentit-elle par anticipation de commandes ou par ralentissement réel, l'objectif annuel est-il encore réaliste, et que disent les achats de matières à l'empreinte carbone. Chaque chiffre de son texte existe dans le pilotage, et un clic y mène.

Ce que ce dirigeant fait ensuite n'appartient pas à l'IA : auditer le portefeuille de stocks, revoir l'objectif avec la direction commerciale, ou ne rien changer. L'analyse lui a donné la liste, l'ordre, et les chiffres vérifiés.

D'où viennent les chiffres

Le plus simple : déposer le fichier des écritures comptables de chaque exercice (le FEC, que tout logiciel comptable sait produire) et les déclarations sociales mensuelles. Le plus confortable : relier le logiciel comptable et la paie dans les ressources de l'instance, avec des identifiants vérifiés avant d'être retenus ; le grand livre remonte alors seul, à la cadence réglée, et les mois de paie avec lui. ACD et Silae sont reliés aujourd'hui, en service chez nos clients, sur de vrais dossiers.

Avec le logiciel comptable relié, les factures d'énergie et de carburant rattachées aux écritures sont lues : l'empreinte carbone parle alors en kilowattheures et en litres plutôt qu'en euros, et le responsable environnement en écrit la lecture, comme le gestionnaire RH écrit celle du social. Le pilotage est compris dans l'abonnement, comme tous les modules ; il est réservé au droit de piloter l'entreprise, c'est-à-dire à la direction.

Les questions qu'on nous pose

L'IA peut-elle analyser un bilan ?

Elle peut lire les chiffres d'un exercice, les comparer aux précédents, calculer les ratios qu'un banquier regarde et en écrire une lecture. Chez nous, les calculs sont faits par le module de pilotage sans IA, et l'analyste n'écrit que depuis ces calculs. Ce qu'elle ne fait pas : juger la sincérité des comptes, ni remplacer la revue de votre expert-comptable.

L'IA peut-elle se tromper sur un chiffre ?

Un modèle de langage peut écrire un montant qu'il n'a pas reçu, avec la même assurance qu'un montant exact. C'est pourquoi notre analyste ne reçoit qu'une liste blanche de montants, et qu'une relecture retire de son texte tout montant absent des chiffres, le compte, et refuse l'analyse quand il y en a trop. Un chiffre qui reste dans le texte existe dans le pilotage.

Faut-il relier le logiciel comptable pour que ça marche ?

Non : déposer le fichier des écritures de chaque exercice suffit, et c'est ainsi que commencent la plupart des dossiers. Relier le logiciel évite de le refaire à chaque clôture et permet la lecture des factures d'énergie. ACD et Silae se relient aujourd'hui ; d'autres logiciels suivront, et la page du pilotage dira lesquels.

Qui voit l'analyse financière ?

Les personnes qui ont le droit de piloter l'entreprise, c'est-à-dire la direction, réglé dans l'administration. Les chiffres du social sont nominatifs et ne sortent jamais de l'instance. Rien de tout cela n'est visible des autres collaborateurs ni des clients.

Est-ce que ça remplace l'expert-comptable ?

Non, et la page du produit le dit à chaque écran. L'expert-comptable tient les comptes, les révise et conseille ; l'IA lit ce qu'ils disent, chaque mois plutôt qu'une fois par an, et prépare les questions à lui poser. Un cabinet qui équipe ses clients d'un tel outil arrive aux rendez-vous avec les questions déjà posées.

Pour le voir

La démonstration d'une entreprise de production est ouverte sans inscription, et son pilotage aussi : entrez par le regard Direction, ouvrez Pilotage, les six exercices de démonstration sont là, avec leurs constats, et l'onglet L'analyse se lance d'un bouton. C'est de ce jeu de données que vient la capture ci-dessus. Essayer la démonstration, ou prendre rendez-vous pour le voir sur vos propres fichiers.